O compliance fiscal tem sido cada vez mais utilizado nas empresas do país, onde o principal objetivo é manter as organizações regularizadas ao Fisco, diminuindo as chances de correr riscos legais.

Mas, para colocar o compliance fiscal em prática, a empresa deve contar com diversas ferramentas, afinal, existem muitos desafios que envolvem essa implementação.

Ainda assim, saiba que implementar esse mecanismo traz muitas vantagens para a empresa. Pensando em te ajudar, hoje trouxemos alguns dos maiores desafios que envolvem esse processo e como você pode lidar com eles. Acompanhe!

Desafios que envolvem a implementação de compliance fiscal

Ter a abrangência necessária

Um dos grandes desafios que o compliance fiscal possui é abranger todos os pontos críticos de uma empresa, e isso acaba deixando espaço para que erros e ilegalidades sejam mais comuns, ou não identificados.

Por conta disso, quando essa ferramenta é falha, pode trazer mais prejuízos à empresa do que benefícios, afinal, traz uma sensação falsa de segurança e conformidade com os processos fiscais.

O resultado disso são gestores que não fiscalizam o suficiente os setores e os processos da empresa, deixando de lado os pontos críticos da organização.

Em situações como essas, os erros e problemas podem continuar acontecendo sem que as soluções sejam apresentadas, fazendo com que sejam identificados apenas depois de uma auditoria ou uma investigação mais profunda, por exemplo, do órgão público.

Até lá, a empresa pode ter sérios problemas e acumular prejuízos com o Fisco, fazendo com que sanções sejam aplicadas.

Integrar esse recurso com as políticas da empresa

Outro grande desafio que envolve a implementação de compliance fiscal é integrar esse mecanismo com outros recursos utilizados na empresa, como sistemas e ERPs, por exemplo.

Esses sistemas são utilizados para fazer com que as empresas estejam em conformidade com o Fisco, mas, é necessário que estejam integrados, sejam personalizados e executados para atender todas as necessidades do local.

Ao implementar o compliance fiscal, essa ferramenta deve estar em conformidade com o controle e integrada ao sistema ERP, sendo uma solução automatizada para importar os itens da Base de Dados da Sefaz (Secretaria de Fazenda) e trazer validade jurídica sobre as notas.

Colaboradores não treinados

Para implementar o compliance fiscal, não basta que somente os administradores conheçam sobre o assunto, mas também os colaboradores, que de fato são os que irão fazer as atividades. Para isso, é importante passar por um treinamento, e então, entender como funciona na prática.

Antes de tudo, os gestores da empresa precisam esclarecer quais são os critérios, controles internos, prazo para implementar, diretrizes e políticas do compliance fiscal. Feito isso, é necessário passar essas informações para os colaboradores que trabalham no dia a dia, e com isso, estabelecer uma comunicação eficiente.

Dessa forma, todos os processos da empresa serão organizados e os departamentos irão funcionar da maneira correta. O resultado é o sucesso na implementação de compliance fiscal.

Existem situações em que os gestores podem resolver determinados problemas sozinhos e, em outros momentos, precisam contar com o time para tomarem as melhores decisões para a empresa.

Também é necessário, além do treinamento, que haja uma reunião periódica para que feedbacks sejam trocados sobre as políticas e processos do compliance fiscal. Assim, dependendo dos pontos apresentados, é possível ter um time mais alinhado.

Reunir recursos para implementar a ferramenta

Partindo do óbvio: para implementar um novo projeto na empresa, é necessário reunir recursos financeiros. E este é justamente um dos maiores desafios que envolvem a implementação do compliance fiscal, afinal, novas aquisições podem não ser simples de serem feitas a depender da cultura da empresa.

Mesmo que esse programa seja interessante para a empresa, fazendo com que ela fique mais segura sobre o Fisco, ainda é um grande projeto, e para que esse desafio seja enfrentado, é necessário que os gestores apresentem a importância do compliance.

Alguns dos pontos que podem ser apresentados para facilitar a implementação é falar sobre estar vulnerável aos processos fiscais, quais são os possíveis riscos, os valores das sanções previstas na lei e outros detalhes.

Mudança na cultura da organização

A implementação do compliance fiscal envolve também uma nova cultura da empresa, desenvolvendo a moral e a ética na organização.

Se essas características não fazem parte da cultura da empresa, é importante desenvolver e elaborar um plano para isso.

Usar a ferramenta nos processos diários

O compliance fiscal é utilizado nas empresas com o objetivo de aumentar a produtividade, e um dos grandes desafios é utilizá-la durante os processos diários, principalmente por conta da burocracia que envolve essa implementação.

Isso acontece porque em alguns procedimentos, é possível que haja diversas etapas de verificação de dados, por exemplo, fazendo com que os gestores tenham que acessar o programa.

Mas, não são todas as tarefas que envolvem um risco ou complexidade maior, fazendo com que a verificação seja automatizada ou feita pelos próprios colaboradores que são responsáveis por aquelas tarefas do dia a dia.

É claro que existem processos que envolvem uma análise mais minuciosa, mas, aceitar os documentos fiscais, por exemplo, depois de verificar a autenticidade, é um processo simples de ser feito, que merece atenção, mas não é complexa, devendo ser feita todos os dias ou automatizada, sem envolver nenhum tipo de risco.

Depois de observar os grandes desafios que envolvem a implementação do compliance fiscal, saiba que para contornar isso, é importante contar com um profissional especializado no assunto. Assim, é necessário identificar quais pontos devem ser melhorados e colocar as soluções em prática.

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